楼主的提问可能有一些宽泛了，不过没有关系，给楼主介绍几个非常通用的软件，保证在你的工作和学习中，可以给你带来很大的效率提升。
在这之前，不知道楼主的office办公软件使用的怎么样呢？office应该是几乎每一个工作人员都需要掌握的最基础的工具，像做报表就要用Excel；做汇报一般要用PPT；做策划、写各种文档需要用到word。这些入门都很简单，但是想要做的漂亮，就需要花费一定精力了哦！（相关知识推荐阅读：如何高效系统的学习Office办公软件？）
下面进入正题，推荐几款常用的软件：
一、思维导图软件
1、Xmind
XMind 是一款非常实用、易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。
优势
“XMind 文件”可以被导出成Word / PowerPoint / PDF / TXT / 图片格式等，也可以在导出时选择仅导出图片，还是仅文字，还是图文混排，所得到的成果直接可以纳入用户的资料库，也可用 Word/Powerpoint/Acrobat等工具直接打开编辑，这样用户就可以和没有安装XMIND的其它用户分享思维图。此外，XMind 还支持导入用户的MindManager和FreeMind文件，使得大量用户在从这两个软件转向XMind时，不会丢失之前绘制的思维导图。
常用功能
XMind不仅可以绘制思维导图，还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图（Org、Tree、Logic Chart、Fishbone）。并且，可以方便地从这些展示形式之间进行转换。可以导入MindManager、FreeMind数据文件。灵活的定制节点外观、插入图标。丰富的样式和主题。输出格式有：HTML、图片。
常用于：思维管理、商务演示、办公软件协同工作、项目管理、以及云服务等。
2.百度脑图
百度脑图，属于在线工具（浏览器内 ，网址 百度脑图 - 便捷的思维工具），通过HTML5的独特技术做到实时性同步保存。
操作简单又极其直观的百度脑图可以将一些复杂的东西表现出来，让人易于理解和梳理。
话不多说，直接上图：
百度脑图，免安装，云存储，易分享；舒适的体验，丰富的功能。
二、印象笔记+马克飞象
1、印象笔记
使用印象笔记可以保存多种多样的内容，无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料，印象笔记在手，都可以很方便的随时记录，做到永久保存内容。
特点：
支持所有设备，你可以用印象笔记保存一切，笔记会自动同步到所有设备。再也不用回想某个东西究竟存在哪台设备，因为它就在印象笔记里。0.o
快速查找所需，一个简单的搜索框，就能轻松找到你放进印象笔记的一切。无论是笔记、图片甚至是附件内的文字，印象笔记能迅速帮你搜索到任何记忆。
高效协作共享，无需跳出应用，即可基于笔记展开讨论，共享工作笔记本，合作完成团队目标。
2、马克飞象
网站链接：马克飞象 - 专为印象笔记打造的Markdown编辑器
马克飞象是一款专为印象笔记（Evernote）打造的Markdown编辑器，通过精心的设计与技术实现，配合印象笔记强大的存储和同步功能，带来前所未有的书写体验。
特点概述：
功能丰富 ：支持高亮代码块、LaTeX 公式、流程图，本地图片以及附件上传，甚至截图粘贴，工作学习好帮手；
得心应手 ：简洁高效的编辑器，提供桌面客户端以及离线Chrome App，支持移动端 Web；
深度整合 ：支持选择笔记本和添加标签，支持从印象笔记跳转编辑，轻松管理。
三、锤子便签
锤子便签是锤子科技开发的一款便签类应用，美观易用。用户不仅可以在便签内编写内容，还可以将便签内容直接制作成长微博图片并直接发送至新浪微博。
建议你可以申请一个欢喜云账号，这样当你在手机端记录任何内容，都可以同步到云端，这样就可以在锤子便签的网页版中进行查看和编辑了！（网页版的网址链接：锤子便签 - 锤子科技）
毫不夸张的说——锤子便签，绝对是全宇宙最好用的便签！没有之一！
作为一款非常易用的便签，最最最令人兴奋的是：锤子便签网页版已支持 Markdown 语言！
以上，做个总结：
一、梳理思路，形成工作流程，或是一份即将产出的文档的流程架构，你可以使用Xmind或百度脑图。
二、日常工作在线办公协作，产出文件，共享资料文档，你可以使用马克飞象进行编辑，使用印象笔记进行共享和查看管理。
三、日常生活中的大事小事的记录，定个一周、一月、一年的目标，一个出行计划的清单，等等，都可以使用锤子便签，有效、方便的记录和管理。
最后，请在office办公软件上多花写功夫，万丈高楼平地起，office办公软件是地基！
Merci
