
一、何为提案法?
企业在推行6S管理或精益生产的过程中,要形成全员参与改善的氛围。提案法是指企业根据6S管理或精益生产不同时期的工作重点,通过征集提案来解决和改善工作中的难点,并形成制度化和标准化,提高员工参与各项管理工作的积极性。
二、提案法的作用
能够激发员工的工作积极性,解决工作中的实际问题,降低生产成本,提高员工素质,培养企业的核心竞争力。
三、提案法的实施
(一)成立提案评审委员会
成立提案评审委员会,委员会成员从各部门选出,负责日常管理工作,以及对定期或不定期收集来的改善提案进行评审。每个评审委员除了要对改善提案做出客观公正的评审之外,一旦获得通过,还要落实改善提案,对提案实施的效果进行跟踪等。
(二)设立改善提案运作机制
设计专门的改善提案表格,发放给全体员工,设置改善提案信箱,由专人每天开箱将收集到的提案登记注册,然后根据收集到的提案的多少以及提案内容的轻重缓急,决定召开改善提案评审会议。
(三)提案受理的范围
1.改善工作环境及提升企业形象;
2.节省成本、降低损耗的措施;
3.改进工作方法和业务流程;
4.有助于改善沟通渠道的方法;
5.优化作业安全、预防灾害等事项;
6.品质改善、不良品的纠正和预防措施;
7.装备、仪器、设备等方面的优化事项;
8.产品的搬运、储存、控制等事项;
9.强化市场开拓及营销活动等事项;
10.改善人际关系,激发工作意愿,提高工作效率等;
11.新产品开发、产品技术、造型、包装及加工工艺的优化。
(四)提案处理流程
1.各部门负责对建议进行初审,采用的建议送交相关部门处理,并跟踪处理结果,对初审不合格的提案与提案人沟通取消或请其重写提案。
2.提案评审委员会召开复审会议,建议相关部门负责对提案进行评审,对于不清楚的地方,须直接与提案人沟通,评审后决定采用、保留或不采用,并简要说明理由。
(1)提案人受理部门应跟踪每一份提案的处理情况并及时向提案人反馈建议的处理结果。
(2)提案人于提案提交后一个月内仍未接到通知的,请向提案受理部门查询。
(3)提案被采用的,应由相关部门负责制订提案实施计划,经提案评审委员会批准后组织实施;
(4)需跨部门或跨区域、跨系统、跨公司协调实施的提案,由提案评审委员会召集相关责任人商讨改善措施,以会议纪要的形式明确具体的实施方案。
(5)提案实施完成后,主要责任部门负责人应对实施效果进行评审。
(五)提案奖励办法
为了鼓励员工热情参与提案,企业可以拨出专用资金进行奖励,如发放奖励品和奖金。即使员工提交的改善提案没有多少实际价值,这个活动也必须一直坚持下去。
因为能够让员工为企业的改善而思考,对企业来说,这本身就是一个最大的收获。如果能将这个改善活动持续下去,收获的将不只是几个具体的改善方案,还有全体员工对企业的关心和热情,这是多少钱也买不来的。
企业可以设立以下奖项:
1.受理奖:指得到提案评审委员会受理的提案;
2.采用奖:指得到提案涉及部门评审采用的提案;
3.业绩奖:提案评审委员会对每年实施后的提案业绩进行评选,评出一、二、三等奖,分别发放奖金,无名额限制;
4.团队奖:提案评审委员会评出人均提案优胜的单位若干个,颁发荣誉证书和纪念奖品。
(六)提案的展示
在数百件、数千件的提案中,不乏一些有创意、效果上佳的佳作,将这些优秀的提案付诸实施之后便束之高阁,将是一种很大的资源浪费。
企业还可以提供一个场所,把这些优秀的提案展示出来,或者每个季度开展一次提案成果发布会,让员工共享这些成果,提高员工的提案水平,可以组织员工互相参观、交流和推广成果,并对已有良好效果且行之有效的提案由专人负责跟进落实下去,保证其能取得较明显的经济效益。
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