
职责不清,流程不明,这是很多公司的通病。
职责清晰,流程透明,很多工作照样效率低下。
归根结底,不仅仅是职责划分的问题,更不是部门人员推诿的问题,而是第一责任人的问题。
首先,我不知道你在这个项目中扮演的角色是什么,是执行者还是领导者。
如果你是执行者,那就需要你更多的做人艺术。公司不大,但各个部门都有各个部门的事情,每个部门、每个岗位也都有自己的岗位职责,很多事情无法细分到一根针一根线,因此就会有很多默认的、灰色的或者说可做可不做的职责。
我心情好,我就做,我心情不好,可以不做。我做是情,我不做也有理。因此,倘若你是执行者,为什么他不配合你,这个问题要想想。
职场人大家都抬头不见低头见的,能给你方便当然给你方便,谁也不会故意刁难谁,可为何偏偏刁难你呢?
跨部门的协作,考验的不光光是你做事的能力,更多的还是做人的艺术。
职场是人聚集的一个小的社会体,有人的地方就有江湖,有江湖就有纷争。而人又是讲感情的,你敬我一尺我敬你一丈,每个人、每个岗位都应该被尊重。
从你的语气中,我看到了一丝丝的对人事部门的不屑,或者说只是单纯的理所当然的认为他们就是行政部门,专门做服务的。当然这只是我根据字面意思的理解,不当之处还请谅解。
另外,在跨部门的协作中,各部门无法协调,你作为执行者,你做了哪些事?有没有找各部门的领导沟通?况且,阎王好做小鬼难缠,对那些小鬼你又做了哪些事?
如果你是领导者,那这里就是你的问题了。做了近十年的团队管理,我始终认为员工是没有什么问题的,有问题的都是基础管理者、项目决策者、第一责任人。
正是因为决策者的指令不清,才导致执行者的效率不高。这是中国式管理者的通病,他们希望自己的一个眼神,下面就能立马心领神会领导的意图。
这不是扯淡吗?如果你是领导者,你在负责这个项目的时候,就要列好计划:需要哪些部门配合,具体配合哪方面的事情,根据项目做好时间点管控,每个时间点需要做到那些事情等等。
计划列好了,交给老板,老板同意后,牵头开个会,所有负责人全部到场,一项项安排下去,有老板坐镇,还有人敢顶风作案?拒不配合?互相推诿?
平时的职责不清是平时,具体到某个项目的时候,一定要把所有的事情推演清楚,具体到人。最坑人的领导就是:这件事交给你了,你办事我放心。
最后,给你两个思路:一、如果你想自己解决,突出自己的能力,就去多做人,奶茶走一波,好话、乖话多说说,礼多人不怪。
二、找你的领导,提出问题,给出解决方案,即具体的实施计划。
友情提醒:如果这个项目圆满完成了,有表彰会或者庆功会或者内部总结会之类的,不要忘了表达对各部门配合的感谢和感激之情。
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