开发信怎么写比较好?

开发信怎么写比较好?

我就做通过外贸开发信做过138张订单,金额合约250万RMB。产品是首饰。

献丑了,区区250万RMB,还是团队干出来的。重在真实。

即使在2022年,外贸开发信也是有效的。

下面是我群里的聊天记录,你感受一下:

图1:2022年4月6日,学员给我的反馈——60分钟收钱!

两个案例放在一起,我只想告诉你:外贸开发信有效果,而且在疫情这几年,效果越来越好,越来越受重视。

当然,通过开发信能在60分钟内收钱,其实是运气好。

光说运气好显得有点笼统,再准确点说就是,(开发信)订单成交的两个前提“right people, right time”,他刚好在发信那一刻碰到了。

Right people, right time,我称之为“双R原则”。

为了避免空对空,直接上我的开发信模板,如下:

光给出模板是很难消化的,请允许我把这个开发信模板拆解给你看。

怎么理解这个开发信标题的套路?倒着说。

你做什么,就写什么。产品名称虽不能提高客户回复的兴趣,但却是最基础和必不可少的信息。产品名是个过滤器,告诉潜在客户你销售的产品,有兴趣的自然会回复。没兴趣的客户被各种诱惑性标题吸引,点开一看,也会因为产品不对口离开。

所以,产品名必不可少。

Benefit就是“好处”的意思,这是一种更高级的业务思路。与之对应的,就是传统的feature思维。还是举例说明:

哦,不对,是“男朋友或老公”。

根据上面的例子,我们得知:同一个东西,讲benefit比讲feature更容易打动人。人,终究是感情的动物。

开发信标题里用benefit,一方面效果比feature好,另一方面也是给收件人一个点击并打开的理由。只写个产品名,是没人有打开的冲动的,特别又是一个陌生人发来的邮件。

这里的称呼,尽量放人名,没人名写公司名。最差是放个域名。因为开发信都是先搜索客户网站,再开发,所以,称呼这里一定有填写的内容,而不是空。

“to 称呼”放在开头,就是为了告诉别人,这是一封发给你的邮件,而不是群发,是最基本的尊重。

最后,有称呼、有benefit、有产品名,就行了,别写太长,太长也没人看。

邮件和开发信,第一行是一对一称呼。称呼的顺序是:人名 > 公司名/品牌名 > 域名。

人都是更关心自己的动物。在公司名品牌名与个人姓名之间,应该优先选人名做为称呼。既不知道姓名,也没有公司名品牌名,那最后一定有个域名。因为开发信的客户就是我们从搜索引擎里搜索出来的,客户一定会有个网站,有个域名。

所以,开发信一定有称呼,而且要1对1的称呼。

这里,因为找不到人名,所以称呼了对方公司名。

“co-branding partner with Swarovski, and have a large quantity of stock”这内容不是我说的,是客户在about us页面里说的,而且放前很前面的位置。

换句话说,这是客户认为自己很重要的一个特征。这个特征被拿出来,放在了开发信的第一句里,做为了“借力打力”动作。

理论上,开发信的第一句话可以讲任何内容,比如天气、当地的节日、文化,或者行业新闻等等。但为了更好的开发信效果,一定要:

因为开发信的场景是两个完全陌生的B(Business)之间发起的对话,有时我们连对方的姓名都不知道,顶多只有一个他公司(或生意)的网站,所以,我们选择在第一句谈论对方,而且是对方的生意。

这就是为什么第一句话从客户的about us里提取的原因,因为谈论客户的生意,更容易引起客户的注意。

这里,是一句话介绍自己,我们是LARGEST BUYER of Swarovski crystals,我们做fashion jewellery,我们价格有竞争力。

在我们第一句话引起客户注意后,我们要立即进入正题,向客户介绍我们,有点像网页里about us的内容。

如果你真的进行about us一般地介绍,那你就大错特错了。

此时,不是你进行about us自我介绍的时间,而是做why choose us介绍的时间。

随便翻开一个公司或同行网站的about us页面,绝大多数情况,这个页面在讲:

没错的原因是,about us本应该讲这些基本情况。

有错的原因是,当所有同行都在讲成立年限、厂房面积、员工数量、年产值时,绝大多数客户是记不住的。而企业的成长历史,除了企业自身很在意外,那些潜在的、还没打算和你做生意的客户是不在意的。

在重要的about us页面讲客户记不住的、讲客户不关心的内容,这是在自说自话,这是在自high,这是没有竞争意识。

同样,对于开发信,好不容易在第一句话引起客户注意,让他读到第二句(也是第二段)了,我们不要进行简单地about us自我介绍,而要进行why choose us式的自我介绍。

Why Choose Us式自我介绍首先就是承认有竞争!即,客户不可能只面对我一家供应商,同时我的产品或服务在市面上也可以被很多同行所替代。

在承认有竞争的前提下,我们要用最短的话来给客户留下最深刻的印象,这就是why choose us式自我介绍。

当年,当我的同行在给客户打招呼时,他们会说:

我的业务员直接告诉客户:

B格程度完全不在一个档次上,印象深刻程度也不在一个档次上嘛。哪里需要什么千言万语,哪里需要什么死皮赖脸地去贴客户的冷屁股。甩他一个NB哄哄的Largest buyer of Swarovski Crystals,引起他的兴趣,让他记住了,后面再拿出业务员的标准姿态,慢慢聊、好好聊。

问:我们公司没有那个第一、最大的实力,怎么办?

答:请仔细看我的原话

其实我们的用量也不是中国第一,世界第一,我们只是2014年东莞地区第一。

因为没有书面凭证,这个说法还不一定能站住脚。虽然站不住脚,但一定是有来源的。那就是,在2015年我们与Swarovski中国签约时,他们的中国区CEO对着我们老板说了一句,你们的用量很大,2014年在东莞是最多的。于是这句话就被我抓住,用在了开发信第一句话,以及在展会向新客户介绍自己。

东莞第一都做不到怎么办?你可以xx区第一。

连xx区第一做不到怎么办?你可以是xx街道第一。

别说了,xx街道可能只有你一家做Swarovski Jewelry的。(哈哈哈哈)

当我们面向陌生客户时只说“Largest Buyer xxxx”,当客户细纠起来,我们才跟他解释括号里的内容。

当一个客户都研究起你括号里的内容,纠缠这些细节时,其实你们早就坐下来,愉快地聊天了。做为外贸业务员,这不是一个很好的话题和开始么?

这里是4到5个点,用列表的方面,向客户介绍了我们的一些基本情况,比如做哪些材料(crystals, sterling silver 925等),每月120个新款式等等。

先说形式,再说内容。

在形式上,采用了列表(List)的形式来展现,以方面客户扫描(Scan)我们的开发信。

请注意,经过多年的电脑和手机屏幕阅读习惯的演变,我们在阅读时,已经不是逐字逐句地阅读(read),而是快速地扫(scan)。

为了印证我的观点,请看下面一段话:

上面这段话,一共40个字,其中有20个字的顺序都是错的。但,这一点也没有影响你去扫(scan)它,并且获知它的意思。

再说内容。

当年,做Swarovski Jewelry时,有也一个很重要的卖点,那就是与Swarovski中国的合同,也叫做Licence。

我们的同行会跟客户说:“(和我们做生意吧)我们有Swarovski Licence”,licence, licence。而且,只要做这门生意的同行都这么说。

而我的业务员直接告诉客户:“TWO Swarovski Licences!”

一次展会做下来,客户会记住谁,谁更能打动客户,一目了然。

问:你们真的有Two Swarovski Licences?

答:没有,我们只有一张。但也不是空穴来风。有一天,我听老板在说,要与Swarovski Hong Kong签合同(Licence),正在让总经理秘书去落实这个事情。

嗯嗯,于是,我立即让业务员改口说“We have two Swarovski licences”。

如果有客户较真,第二张licence在哪里?我们会说,正在办理。本来也是嘛,我们确实正在办理,只是能不能办下来那是另一个问题。

开发信第三段的要点是:

在例子中,LARGEST BUYER和TWO SWAROVSKI LICENCES是全大写的。相对于小写来说,全大写的英文单词是不便于scan的。

不方便就对了,因为我知道客户是在迅速地scan我的邮件,而我想让客户在重点面前放慢速度,所以使用了全大写。

这样,他scan邮件的整体时,他会注意到全大写的地方。他scan邮件内容时,在全大写的单词面前也会放慢速度。

如果是这样,我的目的也就达到了——让客户记住想让他记住的内容,LARGEST BUYER XXX和TWO SWAROVSKI LICENCES。

这句话有四个要点:

以下一个一个要点的说。

全大写的目的已经讲过,不再复核。

另外,不管是在web端、邮箱客户端、手机端,回复邮件都是“Reply”,而不是其他词汇。基本上,不建议用其他近义词来替换这个词。比如:

虽然表达了一个意思,但没法让客户与“回复邮件”这个动作产生条件反射式的联想。

如果你的产品单价低,那建议采用这个建议。如果单价太高,不能提供free sample,那也请考虑提供材料的样板。比如,做沙发的,虽然不能提供免费沙发,但可以提供沙发皮、面料的free sample给客户。

在使用free sample时,有个度一定要把握好,那就是——样品免费,运费不免(客户自付),坚决不免运费。在实际操作中,当客户选要什么样品后,让他给出快递公司的账号,我们发到付即可。

从表面上看,免费样品可能吸引一些爱贪便宜的客户,但我们用“运费自理”可将贪几十元,百把十元的客户给挡在门外,因为国际快递费几十元,百把十元起步。

更深层次里,样品免费其实在传送着我们的自信——我们经常与大公司合作,有有免费样品的政策可使用。

其实,有与国际知名品牌、大买家做过生意的外贸人知道,真正的大客户在拿货值不高的样品时,哪里会跟你谈百把十元的样品。要么是给你快递账号叫你发到付,要么就告诉你样品费在订金里一起打过来。

写到这里,自然就回答了“要不要使用免费样品”和“免费样品会不会带来大量垃圾客户”的疑问。

顺便吐槽一下,我在论坛里,还真看到了“千万不要使用免费样品,这样会吸引很多贪小便宜的顾客”的言论,真的是误人子弟。

最后,我用一个反面例子来结束关于free sample的论述:

曾经,有个开发信得来的香港客户,对着我的业务员C(就是之前提到的top sales)死缠烂打,不仅要免费样品,还要求运费也免了。C一开始是不同意的,因为她明白“样品免费,运费自理”这个度的深层意味。

这个香港女客户隔几天一个邮件,一通电话的,反反复复纠缠了C一个多月。最后,C觉得烦了,就把免费样品通过我司的顺丰月结账号寄给了她(运费是我司支付的)。

结果,客户自从收到样品后,就直接消失了……

顺丰到香港,区区约30元而已,就有人为了这30元,搞一个月的事儿……只能说,林子大了,什么样的鸟都有。

原则就是,尽量不在开发信里出现垃圾邮件敏感词。这里收集和整理了常见的垃圾邮件敏感词,了解一下,以后在写开发信时,尽量避免。

使用带有明确目的祈使句结尾,而不是泛泛的客户话:

如果在最后一句,使用上面这些泛泛地客套话来结尾,是对开发信宝贵字数的浪费。建议使用目的明确的祈使句结尾。

“祈使句结尾能提高开发信的回复率”这个观点,虽然在开发信上不容易直接印证,但可以举来说明这个做法的作用。

大家在看网页或者淘宝是,在文章结尾处,一般都有“看了该宝贝的人还看了”、“买了该宝贝的人还买了”等内容出现,利用就是很重要的一点规律——

当用户在看完某个内容时,会出现短暂的失去目标。此时,用户有两个选择,要么离开并关闭网页。要么,继续浏览下去。

怎样提高用户继续浏览下去的比例?

提供相关的内容。

比如,一篇写“刘德华多少岁”的文章。

用户在读完文章,了解到刘德华多少岁时,他大概率地会离开并关闭网页。如果此时在文章结尾附上“刘德华为什么看起来还这么年轻?”,相信会有一定比例的客户继续阅读下去。

开发信的道理也是如此。

当我们好不容易让客户阅读(其实是scan)到邮件结尾时,不能让客户在短暂地失去目标时,把邮件删除或关闭了,而是要明确地提醒他reply。

提醒还不够,还要上免费样品和报价单来吸引他回复。

到这里,外贸开发信的怎么写就讲完了。它由两部分组成:

大多数行业的外贸从业人员都可以写出一封合适的开发信。如果再配合我发送开发信的技巧,相信你的开发信回复率可以长期稳定地保持在3%及以上。

掌握了怎么写开发信,你可能又在想,客户从哪里来。

来看看我是怎么做的,上视频:

我收集客户的速度是1分钟收集1个客户,而且永不重复。

最后,我还有关于开发信的3个理念,分别是:

这三个观念在下面这篇文章中有详细阐述,欢迎阅读:

感谢你读到这里。祝,发展!

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