
现如今,微信已经从社交通讯软件,慢慢被默认为常规办公软件,工作沟通、业务洽谈、网络会议等都在微信上进行,完全变成职场首选社交工具。
生活被工作填满,7*24小时超长待机,微信上10多个置顶工作群,生怕错过重要消息。
企业微信的出现,让工作和生活分开了吗?企业微信和个人微信有哪些区别和联系?究竟要不要开通企业微信?
2016年 1.0 版本,成为企业专属的沟通工具,支持批量导入企业通讯录并统一管理,除了具有类似微信的聊天沟通功能之外,还有添加公告、考勤、请假、报销、回执消息、休息一下等办公场景功能。
2017年 2.0 版本,合并企业号,全面推出兼容企业号 API 接口,企业各种各样的应用可以放入企业微信中,提供更多赋能。
2018年,企业微信和个人微信互通,微信可以搜索到企业微信的用户,并且申请添加对方为好友,正常聊天、语音、视频等。
2019年,腾讯开始打压个人微信,大面积封号、封群,为企业微信流出更多需求空间,并且向第三方放开合作模式,扩充企业微信的服务功能。
企业微信逐步从一个企业沟通工具、到企业办公软件、发展为企业专属连接器,连接企业内外部,连接人与人、人与应用、人与硬件。
1. 服务群体不同
企业微信和微信在实质上就有所区别,微信的建立初心是面向个人的社交软件,服务于大众,拉近人与人之间的沟通;而企业微信是 2B 的商务办公软件,服务于各个企业和组织,两者虽互通,但属于不同平台,没有子母关系。
2. 功能不同
① 添加方式
微信可通过“扫一扫”、“搜索微信号/手机号”等方法添加好友。
企业微信除了保留微信的手机号搜索外,还能直接添加微信好友,和微信好友互发消息,扫二维码或企业微信名片添加,等多种添加方式,可以说企业微信扩宽了微信通讯。
企业应该有属于自己的沟通方式,在工作时经常会接触到别的公司其他部门的人,都得先用个人微信才能取得联系,现在你可以用企业微信添加客户的微信账号,将工作和生活完全区分开。
添加人数上也有区别,微信只能最多添加 5000 人,但企业微信没有人数上线,满了可以申请扩容。
② 身份认证
在微信上加客户后,我们需要先互相介绍再添加备注,才完成个人身份的认证,如果是以企业微信添加,个人和客户的企业信息都直接显示出来,提高企业辨识度,节省沟通和操作成本。
同时在拉客转化过程中,如果用个人微信号加客户,客户可能会比较犹豫,但企业微信的实名认证+企业认证,正好消磨用户的疑心,提高好友通过率。
③ 消息群发
微信如果想添加自动回复内容,只能靠第三方微信管理工具来实现,但企业微信在消息群发上的优势完美继承了公众号。在设置消息自动回复的同时,还支持向企业微信好友发送文本、图文、音频、视频、图片消息,群发内容更加多样化,也方便企业做营销,传达价值内容。
面向不同客户,自动回复的消息有所不同,怎样在消息回复内容上做区分呢?
这里要提到有鲜明特征的一点,企业微信可以做到给不同人发放不同二维码,统计不同渠道二维码名片的关注量,并且回复不同的自动消息,不过需要一定开发能力的公司才行,如有需要可以联系微伴助手来定制开发。
④ 快捷回复
微信设置快捷回复也需要通过第三方工具才能实现,对于客服回复消息增添了不少压力。
企业微信虽然不能像公众号一样做到关键词回复,设置快捷回复还是可以的,开启快捷回复需管理员在后台设置。
快捷回复只能回复文字消息,暂时不支持图片、链接、小程序、文件回复,如有需要多种消息形式同样可以联系作为微信服务商的微伴助手来开通。
⑤ 工作性能
微信的功能仅仅局限于个人使用,在办公方面,微信不能打卡签到、分配任务、审批结算、项目汇报等,难以实现企业内部工作事项的应用。
但企业微信可接入丰富的第三方应用服务商,轻松实现这些功能,高效完成企业内部沟通和管理。
看到这里,你也发现企业微信相比钉钉的优势了吧,钉钉在企业内部沟通管理上很方便,但对外联系,是钉钉的弊端,钉钉无法实现商务往来。
⑥ 用户分组
想要给用户打标签,微信需要挨个设置标签,无法做到批量,而企业微信可以一次性批量勾选多个用户,从已有的企业标签中选择,也可以自定义新建标签。
3. 客户关系维护
按照目前形式来看,微信已经能基本满足办公和商务需求,为什么还要用企业微信?
对个人而言,微信变成沉重的负担,文章开头我也提到,让不少人失去在微信活跃的动力;
对企业而言,企业员工利用个人微信和客户沟通,在员工离职时,并没有对客户资源进行交接,因此企业丧失重要的客户资源,造成严重损失,企业微信在此情况下应运而生。
企业微信和微信最重要的区别在员工管理上,微信对员工的行为没有约束。
① 离职转移资源
员工离职后,企业客户资源会随员工个人微信一起带走,企业微信完美解决客户资源丢失的问题,有效转移客户资源,将已离职员工的客户,分配给其他员工继续跟进。
② 会话存档
大多数企业都非常在意销售和客户质量,不仅关乎明眼可见的金钱利益,还对企业口碑也有直接影响,但在微信上沟通,员工将聊天记录删除就没了,没有备份。
但使用企业微信,便可使用会话存档功能保留聊天记录,一旦开通会话存档,员工和客户同意消息存档后,员工与客户的所有沟通细节将被存档,即使是删除的记录或者是撤回的信息,老板以及管理员都可以查看。
企业想开通此功能,可联系微伴助手进行开通。
③ 聊天提醒
除了保留聊天记录,聊天提醒企业微信同样可以做到,目的就是为了做到聊天记录违规提醒,防止销售转移客户资源,严格控制掌握内外部资源。
目前聊天提醒在企业微信管理后台无法查看,想拥有此功能需在微伴助手上才能使用,企业才能管理沟通内容,设置敏感词汇,员工和客户在沟通中触发到敏感词汇,公司管理者可以很快收到提醒并查看内容。
需要注意的是,虽然企业微信已经和微信互通 ,但企业微信无法存档个人微信的聊天记录,这点请放心。
4. 朋友圈营销
说到底,企业微信和微信一样都是聊天通讯工具,另一个明显的区别是,微信可以发朋友圈,但企业微信不行。
从离职员工管理到会话存档、监控聊天消息防止飞单,企业微信都围绕优化私域流量这条线上走,照目前的形势而言,微信≈私域流量,而朋友圈又作为运营私域流量的平台之一,自然企业微信不能缺少朋友圈营销。
据悉,在2019年12月23日企业微信年度发布会上,企业微信即将开放朋友圈功能,目前已经内测。
使用企业微信可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并于客户进行回复互动。
并且还可以创建包含微信用户的客户群,群聊人数从20增加到100。
这意味着,原先在微信,企业频繁发朋友圈广告,用户在个人微信上看到广告轮番轰炸,会造成品牌营销疲劳。但如果企业微信能发朋友圈,除了自带公信力,也为运营私域流量转正了一个更合适的入口。
总结,微信大规模封号、封禁朋友圈打卡、杀拼多多裂变,腾讯的这系列动作都在明确表示:【别想收割微信流量了,这条路走不通,我给你一条更好走的路,去企业微信玩吧!】
无论大小型企业,还是团体组织,企业微信都是目前最好的选择。如果企业微信想要更多功能权限,记得联系微伴助手开通哦!
