
基本背景如下:
某211财经院校保险专业,保险行业10年,内勤外勤,总部基层,都经历过。
在具体讨论中国人寿的工作体验时,相信大家也关心,寿险公司的组织架构,部门职能,管理机制,工作风格,这里做一些梳理。
欢迎留言提问,对比较共性的问题,再做补充。
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泰康人寿总部内勤工作怎么样? https://www.zhihu.com/question/52794086/answer/685466659
以下进入正题。
1、一级机构是总公司:这是一家公司的最高决策指挥机构。
2、二级机构是分公司:省级行政单位、四大直辖市(北京、天津、上海、重庆),五个沿海计划单列市(大连、青岛、宁波、厦门、深圳),没有意外都是分公司的建制。
都是二级机构,都是分公司,为了区分,习惯上使用“省级分公司”和“中心城市分公司”两个概念,不同类型分公司,职能有差异。
对于省级分公司,和上面的总公司比,不是最高决策机构,和下面的中支及营销服务部比,不是一线业务单位,所以省级分公司主要的任务就是统筹管理全省各机构。
在服从公司全局战略的基础上,结合当地市场情况,指定业务发展策略,督导推动下辖机构完成各项经营目标。
对于中心城市分公司,往下直接就是营业单位和一线队伍,所以同省级分公司相比,中心城市分公司更像一个业务单位,架构相对扁平,管理链条更短,各项经营动作更直接干脆。
部分规模较大的寿险公司也可能把苏州、无锡、东莞、佛山这些经济高度发达的地级市也设置成独立的二级分公司,直接归总公司管理。
是否这么安排,主要看两个因素:一是当地经济发展水平如何,是否有潜力支撑较大规模的业务平台;二是这家寿险公司在当地的实际业务规模如何,能否支撑起完整的分公司架构,更系统大量的配置人财物,投入产出比是不是划算。
为鼓励经济发达的地级市提升业务平台,一些保险公司还推出了三升二的方案,达到一定标准,中心支公司从原有的省级分公司中剥离出来,成为独立的二级分公司,直接对总部汇报,无需再接受原有分公司的管理。
3、三级机构是中心支公司:绝大部分的普通地级市都是这个架构,行业里习惯简称为“中支”。“中支”向上对分公司汇报,向下管理所在地市的业务机构。
中国人寿的寿险,中国人保的财险,特殊一些,习惯把市一级机构也称为分公司。
4、四级机构是营销服务部,也有一部分是支公司:有的营销服务部直接归中支管理,在体量较大的机构,有的营销服务部和中心支公司之间还隔了一层支公司(一个支公司下设几个营销服务部),也有的支公司下面没有营销服务部,自己就是一线业务单位。
不管是支公司、还是营销服务部,名字不重要,大家都是设在县区一级的架构,到了这个地方,都是业务单位,也不用讲其他的,每天工作只有一件事,保费怎么来。
5、一些公司还有乡镇网点(也称五级机构),前些年有的公司想避开平安在一线城市的碾压,尝试进入下沉市场,但效果一般。
最近几年,除了中国人寿、人保、中邮人寿(中国邮政集团旗下)需要承担央企社会职能,很多公司积极收缩裁撤下沉网点,降本增效,把资源投入到核心城市群。
1、总得来说,机构层级越往上,职能越偏重战略、规划、管理、服务以及资源配置协调;机构层级越向下,职能越偏重营销、落地、执行。
2、这样的职能划分也不是绝对,各公司也会有自己的风格特色。
比如有些公司认为,总公司是战略指挥部门,做好人财务的资源支持,打造好强大的中后台为一线赋能是核心职能,给一线充分的经营自主权。
有些公司认为,总公司是业务指挥部门,具体业务安排要全国一盘棋,方向、节奏甚至具体经营动作都要高度统一,这样的公司就要整齐划一,不需要一线有太多自己的想法。
1、前台销售管理部门,基本是按照销售渠道来划分。
个险:管理保险代理人队伍,推动代理人渠道的队伍建设和业务发展
银保:开拓及维护银行与保险公司合作关系,经营银行合作网点,推动银保渠道业务
电销:管理电话销售中心及电销坐席,推动电销渠道业务发展
团险:管理企业团体保险业务
部分大型保险公司可能成立养老险子公司,将团险业务整体从寿险子公司剥离到养老险子公司。
以上是直接创造保费的部门。
为了加强不同业务渠道之间的协同,有些公司还会成立市场部、企划部之类的部门,负责指定公司整体的销售进度和业务节奏。
产品开发部门,到底算前台还是中台,我也说不清。
从贴近市场的角度看,产品开发要深入一线,理解客户的需求,理解销售队伍和渠道的需求,比如你的产品和当前市场热点脱节,这就没法卖了。
但是从引领市场的角度看,产品开发也要有独立思考,有的需求是用前瞻的视角创造出来的,不是市场呼唤出来的,比如完全按照市场的需求来看,09年和10年就不该诞生iphone3和iphone4,毕竟当时用户们津津乐道的可是诺基亚的大直板和侧滑键盘,iphone4是少数天才的极限想象力和卓越创造。
2、中台的支持部门,核心是运营和IT。
保险公司的运营主要包括:新契约、核保、理赔、客服等等。
从客户投保开始,到保单产生,以及保单生命周期中的各种业务办理和服务,直到理赔、终末,保单彻底消失,围绕这张保单所做的各种服务和后台支持。
保险公司的运营也经历了几个阶段,最初的运营就是完成投保流程和必要的业务办理,保全服务即可,一切是被动作业,客户过来办业务,我把你的申请受理完就行。
最近这些年,市场主体多,竞争激烈,消费者的要求也在提高,运营已经从被动作业转向主动出击,这当中最明显的就是客服体系的打造。
跟银行打造的客户分级经营类似,寿险公司也会根据客户在这家公司的总保费规模,从低到高匹配不同档次的服务标准。
有跟银行的白金客户类似的,每年送体检洗牙之类的,也有和银行的私行客户类似的,提供私人医生服务,国际救援,法律咨询,子女出国留学服务,甚至是私人旅游线路定制,艺术品鉴赏等等。
服务除了能增加附加值,提升满意度,也能以服务促进新业务开发,在这一点,保险公司和银行类似,主动出击,定期搞点客户活动。
IT在保险公司是个大活,特别是业务复杂的大型公司。
投保需要系统,一张保单从信息提交进入系统,到自动核保,到发起自动扣款,再到从银行或第三方支付返回扣款结果,如果不成功,下发短信提示,保单进入待扣款池,等待人工或系统自动处理,如果成功,下发短信提示,自动承保,再在系统里生成正式的保单。
保单生成后,按照一定标准计提责任准备金,这个责任准备金要进入到财务哪个账户,按照一定标准计提业务费用(还包含总公司和分公司的),这个钱要分别跑到哪里,还要按照一定标准产生销售人员佣金,这个钱又要跑到哪里。
这里我仅以投保流程为例,这个流程中,以运营的系统为主险,其中涉及精算,财务,外部银行等合作伙伴,还可能因为触发反洗钱而和央行或中国银保信的系统有互动。
所以,IT是个大工程,除了投保,运营还有保全系统,核保系统等等,除了运营,公司的财务,物控,销售管理,都需要系统。
绝大部分保险公司,it开发和测试团队都是最吃紧的。
3、后台支持部门:精算、风险管理、财务、合规法律、人力、办公室行政、工会、战略规划部、总裁办、CEO办、董办。
这些后台部门,为整个公司运作人财物及制度保障,大家按照名字直接理解就行,我不展开太多。
这里只说一个部门“战略规划部”,不同公司叫法可能不同,但公司内总有一个类似部门,承担两个非常重要的职能:1、给核心领导输送秘书;2、承担公司中长期发展和战略制定等重大课题。
所以,这个部门既接近领导,又深度参与公司核心决策,不管是视野认知提升,还是人脉积累,只有好处,没有坏处。
总的来说,越偏向前台,越偏向销售管理及推动,越偏向后台,越偏向运营支持、行政管理及战略制定。
如果你沟通协调能力强,喜欢贴近市场,可以去销售管理部门;自认为性格稳重,能熬得住寂寞,喜欢做一些专业细致的工作,可以去中后台支持部门。
当然,任何条线,任何部门,都需要跨部门、跨机构、上下级之间的沟通,这是职场的基本技能。
如果你是精算、统计、经数、金工类的专业,具备较好的数理基础,产品部、精算部、风险管理部、财务精算企划部非常适合你。
研究产品、定费率、经验分析、准备金测算、财务模型搭建、盈利预测,这些都是很不错的方向,同时你也要做好刷精算考试的准备。
如果你有医学背景,运营中心里的核保,特别是健康险核保,或者是相关健康险部门都医疗险费控,医疗网络签约,健康服务设计,都可以尝试。
能去总公司当然就去,毕竟这是一个更宏观更有体系的地方。
到了总公司,静下心来,做好本职工作,多学习,从更宏观的角度了解公司经营管理,了解行业发展,顺便借工作便利,搭建一些重要的人脉关系,有机会也时不时的多和业务部门,多去一线调研交流。
当你岗位技能、沟通能力、认知高度、人脉资源,领导认可都达到一定阶段的时候,你可以考虑在总公司内部晋升,也可以到分公司去获得一个管理岗位锻炼。
站在总公司的平台居高临下,进可攻、退可守、只要有能力,到处都有施展空间。
如果不能去总公司,也尽可能在更高层级的机构入职。
我不否认经代是未来的发展大趋势,但眼下绝大部分经纪公司代理公司很不规范,水平也低。
工作几年,有一定基础,去那边担任一些重要管理岗位,有施展空间,还能提升收入,这可以考虑。
如果毕业就过去,在基层大概率学不到什么,可能就废掉了。
==以上内容21年8月8号更新==
有人问“从事财务工作需要哪些条件?”,补充如下内容
总公司的财务和分支机构的财务略有不同。
分支机构相对简单,只有财务会计部,用你们财务人的话讲,大概叫财务会计吧,在这里财务是记账工具。
日常工作主要是资金出纳、会计账目、报销审核、费用管控等,和一般意义的财务会计区别不大,这类工作你只需要有财务会计的学历或从业背景即可。
总公司财务稍复杂,一般有两个财务部,一个叫财务会计部,职能和分公司财务类似,收支管理,会计账目。
总公司另有一个财务部叫做“财务精算企划部”,有些公司也叫“财务企划部”、“精算企划部”,意思差不多。
这个部门有管理会计的职能和感觉了,在这里财务会计是管理手段。主要职能如下:
1、公司或集团层面的财务(经营)目标制定,比如保费、成本、利润等,确保根本目标满足股东要求;
2、在财务目标基础上,制定基础KPI考核标准,比如绩效评价、薪资发放的关键因素,确保考核指挥棒服务经营目标达成;
3、在财务目标基础上的资源分配,比如预算费用在部门、条线、机构之间的配置等,确保资源支持目标达成。
简而言之,定目标、定考核、定资源。
我个人比较建议“财务精算企划部”,但最好具备财务+精算(或金融工程)的知识背景,原因如下:
1、保险行业经营具有特殊性,我们参考一下普通(非保险)行业财务特征,自然会发现保险财务的特殊性。大多数行业,收入、成本、利润,是可以当期确认的,而且确定的利润基本就是实际到手的,即使有折旧摊销影响当期,摊销方法相对统一固定简单。
2、保险行业(主要指寿险公司),除了保费收入可以基本当期确认,实际到手,当期确定的成本和利润几乎都来源于一定假设前提下的推演。
3、成本是理赔,理赔是在未来几十年的漫长支出,利率、死亡率、发病率,甚至是医疗体系定价调控指导,任何一个因素都影响巨大,而这些因素未来是什么指标,都无法在当期做出完全准确的判断,确认不同时期的理赔模型(成本)的关键指标都只是相对合理的假设而已。
4、当成本是假设出来的时候,利润的到手也是假设。
总之,保险公司的经营比较复杂,所以财务精算企划部的工作很有挑战。需要你具备财务基础和精算基础,虽然难做,但好处很多,提升非常大。
财务精算企划部在定目标、定考核、定资源的时候,你需要比较宏观的看待寿险公司经营管理,这帮助你对整个寿险公司的经营管理有一个更全面系统深刻的认知。
通过大量沟通,你也会与公司各个部门接触沟通,在加深对各个业务条线的理解的同时,也会提升你的沟通协调能力。
如果具备一定基础,本人墙裂推荐寿险公司总部的财务精算企划部。
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有网友私信我:拿到了某大型寿险公司总部的管培,未来转正后,大概率要向总公司各业务系列,业务部门分流,但TA本人对精算有兴趣,问业务和精算,怎么看。
以下供大家参考。
保费是公司生存发展的物质基础,任何保险公司,营销管理部门都很重要。这里所谓的重要,是客观判断,抛开个人喜好,不带感情色彩。
具体到营销管理和精算的选择,你可以从两个岗位的本质特征来看。
营销管理的核心是营销、企划、推动、督导、追踪。
任何行业都需要营销,客观的说,这个领域门槛不高,可替代性强。金融背景能做,其他背景也能做。虽然身处金融行业,但保险营销管理,真正对你的金融背景其实没什么太高要求,换句话说,偏重营销而非金融。
精算的核心有几部分:厘定费率、准备金测算、经验分析等。
能到大型寿险公司总部管培,相信也是有一定经济金融理论基础的。你应该清楚,现代市场经济,或者说现代金融市场,核心是什么。
核心就是,统一市场、交易自由、发现价格等等。而保险行业的价格发现机制,精算是关键。
保险和多数行业区别很大。
多数行业的收入、成本、利润在当期可以确定,或者说报表上的数字基本就是实实在在到手的(在不做假账的前提下)。
而保险行业只有保费收入在当期是明确的,真实的,到手的,成本和利润测算高度依赖精算假设。成本以理赔支出的形式体现,未来几十年逐步释放。未来成本和利润的决定因素,死亡率、发病率、利率是多少,今天没人真正判断的完全准确。
所有理论测算向实际结果的高度拟合,精算是核心技术支撑。说的自信一些,保险精算也算是金融工程领域的巅峰,比很多金融模型、定价理论,要复杂很多。
当你具备一定数理背景、精算经验、对保险行业有一定理解、中精北美的证再刷一刷、同时也保持着对宏观经济和金融市场的兴趣热情,你的职业路径会很广,不只局限于保险精算领域。
比如券商非银分析师,基金非银研究员,量化投资,各种金融产品定价,等等。当然精算继续做下去,幻想一下自己成为总精算师,非常牛逼啊。
总之一句话,精算更金融,如果你有这个基础和信心,在保险行业这是最佳选择之一。
为什么我不做精算?我佩服精算师,也想,只可惜数学太渣。
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有人咨询到分公司企划岗如何,这是一个保险公司中的热门岗位,简单介绍一下。
企划,这个词源于管理学,不同的行业,不同的公司,职能不一样,但大体上都是通过市场研究,行业研究,以此为基础,拟定发展目标,提出方案策略,贯彻下达,跟踪执行情况。
这是比较空洞的说法,但是,明确了这个思路,才好具体感受,企划岗在保险公司中的定位。
企划岗,在保险公司中,有两类。
1、分公司办公室有企划岗:
分公司办公室,从名称上可以知道,这是服务于整个分公司的部门。
如果你对企事业单位的日常管理运作有一些基本的了解,你也应该知道,一个被称之为办公室的部门,在服务于所在的整个组织的同时,也要服务于所在组织的主要领导。
当服务于整个分公司时,参与制定分公司的年度发展规划,参与组织分公司各类会议,撰写各类分公司层面的报告;当服务于分公司领导时,这个岗位和文秘有不少交叉,免不了还有一些一把手的日常工作服务。
2、分公司个险部也有企划岗:
主要职能是个险系列业务目标制定,业务方案的策划与推动,业营分析会议的组织和报告撰写。
以上我们谈到的是工作的内容,具体的体现形式,最常见的是会议和报告,记住会议和报告这两个词,为什么呢?
1、工作目标要通过会议下达,政策方案需要会议来宣讲,督导追踪批评鼓励需要通过会议来完成。
2、会上讲啥呢?你不能一个人上去夸夸其谈,要言之有物啊,有数据,有达成,有形势分析,有市场研判,有问题剖析,有下阶段部署及整改措施,各部门,各处室上去讲报告。
保险公司的报告一般都是ppt形式,企划岗都是ppt能手,ppt要内容形式两开花,既要深刻,又要好看。
不同的领导,对报告的要求也不一样。有的领导抓大放小,核心思路和框架一定要清晰,但细节可以不必太严格,有限的时间放在更有产出的事情上;有的领导,讲好听的叫一丝不苟,讲不好听的叫浪费时间,一个字一个字跟你抠,很唧唧歪歪,不到最后一刻,报告不带定稿的。
这个岗位,要做好写报告,被主要领导反复折磨,耳提面命,甚至是教做人的思想准备。
企划还有个重要的工作是方案的制定、测算、追踪、核算,这里离不开另一个工具excel的支持。
这个工作需要非常心细,你的每一个数字最终关系到前线打拼的兄弟们发多少钱,你算多了,下面的人会笑纳,你算少了,别人会投诉。我特别提到excel也是有原因的。
截止目前职业生涯,本人算过的最恶心的方案,主表格文件有十几张sheet,数据几万行,到处是公式,excel文件大小好像50多M,这个主表格文件还外部链接了36个excel文件(我们有36家分公司)。
这个表格是我的噩梦,每次开表格就会卡上几分钟。其实excel每次开表后,如果内部已有公式,系统都会自动计算一轮,只是一般表格太小,我们很少感受到这个计算过程,但是我那个变态的表格就着实让我见识了一下开表后的初始化刷新,搞得后面我都只能关闭公式自动计算。
说点儿好处,企划岗是各类岗位中同领导接触沟通最多的。抛开工作的内容性质乐趣不谈,功利的讲,这类岗位如果做得好,天天在领导眼前晃,有更多的晋升机会。
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作者戴老板,资深保险从业者
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