熟悉采购物资的技术性能和市场行情； 调查相应供应商的情况，包括产品质量、供货能力、距离远近、信誉等等，预选3家作为吸标对象； 向市场公开发布采购招标的标书（也可召开订货会议），同时与预选企业联系，希望他们主动投标； 组织专家评标小组，对供应商的投标标书进行评审，确定供应商，并公开宣布中标名单； 签定购货合同，规定供货时间、数量、运输方式、验货方式、付款方式、索赔条款等； 按合同要求监督到货的验收、进库，通知财务部门付款； 发现问题及时处理，如遇退货需要进行索赔，并采取应急补救措施，以不影响企业生产之需。 进行季度、半年、年终总结，并建立供应商的数据库，为次年采购工作打下基础。
