关于word07自动生成目录的一些小问题?

关于word07自动生成目录的一些小问题?

从图上看,可能是2级标题制表符不统一造成的。

首先应该回到正文中,在2级标题的序号与标题之间统一添加一个制表符(按tab键),不要有的是制表符,有的是空格;或者统一为2级标题(其他标题也是)应用多级编号。整理完成后再生成目录。

如果还出现这样的问题,可以直接调整对应目录段落的制表符格式。假设标题都统一使用多级编号,编号与标题间都是制表符,生成目录,1级标题出现了这样的问题,调整步骤如下:

第一步:把光标置于任一个有问题的1级标题目录上,右键,调出“段落”对话框。

第二步:清除所有制表位。单击“制表位”按钮,出现“制表位”对话框,单击“全部清除”,清除原来所有的制表位(如果原来没有制表位,则忽略清除制表位的操作,跳到第三步)。

第三步,设置制表位。制表位包含三个参数,制表位的位置,单位是厘米,目录一般取页面的最右侧(A4纸宽度为21cm,如果左右页边距为2cm,那么页面最右侧为21-2*2=17cm);对齐方式,有五种,左对齐、居中、右对齐、小数点对齐、竖线对齐,目录一般选右对齐;前导符,也有五种,见上图,目录一般选小圆点。

现在1级标题目录的每一段都有两个制表符,第一个是序号与标题之间,第二个是标题与页码之间,如下图所示。所以需要设置两个制表位,第一个的参数为2.5cm、左对齐、无前导符,设置好参数,单击一次“设置”按钮,完成一个制表位的设置;第二个的参数,16cm、右对齐,前导符为点,单击“设置”按钮。“确定”,退出对话框。

第四步,修改所有1级标题目录。如果只是更改某个1级标题目录就可以,那么到此为止;如果要更改所有的1级标题目录,请打开“样式”窗格,然后选中刚刚修改好的1级标题目录,在“样式”窗格中找到内置样式“目录1”,单击其下向箭头,再单击“更新 目录1以匹配所选内容”,所有1级标题目录即可得到修改。注:Word中有内置样式“目录1”到“目录9”,分别对应控制自动生成的目录的1级标题到9级标题。

视频操作演示:

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