ISO9000和ISO9001有什么区别?

ISO9000和ISO9001有什么区别?

以中国认证认可协会CCAA的审核员身份介绍ISO 9001,包含两个目的:

ISO 9001 是什么?

ISO 9001 《质量管理体系 要求》是由 ISO 国际标准化组织 TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准 ISO 9000 族标准的之一。是面向企业“关于质量的管理体系”的要求。是ISO 国际标准化组织12000个标准中使用最广泛的标准。

ISO9000族标准和对应的国家标准组成包含:

一般来说,企业拿基础的ISO 9001的证书是参照 ISO 9001。如果是“卓越绩效”相关的内容是参照ISO 9004。以下以介绍ISO 9001为主,ISO 9004的部分会在其他文章中。

ISO 9001开篇有《总则》,但是很容易被忽略的,先拿出来给大家看一下。

有几个关键词,也是审核员考试会被考到的。

可能大部分人对质量管理的理解仅限质量部门或者质检业务,实际在ISO 9001中,定义了其范围包含了“质量相关的”所有的业务部分。这与我们大部分国内企业的组织结构和职能是有一定冲突的。质量部门其实是战略部门,而不是生产部门,或技术部门的一部分。

文章后面会详细介绍每个业务部门的质量管理要求的。国内企业面临两种决策:让质量部门负责主导企业的质量战略,或请各个部门人员学习质量的知识。

明确的指出,ISO 9001是产品和服务的补充。在大部分情况下,具体的体现包含所有消费者购买到产品出货都需要《检验合格证书》,这是补充的材料。而质量管理体系本身包含更广泛的含义,包含企业内部运营的很多详细要求,而不仅仅是一张证书。

先说“运行”的过程:

可以先想象一下一个产品从需求到交付一共由几个步骤:

一般来说包含了七个步骤:

这部分整体组成了的《ISO 9001 8.运行》的内容。

具体的要求不做描述,因为这个涉及了多个部门的要求。可以到对应的章节里面查看对应的要求。需要注意的是一些细节,这是《总则》下半部分的一些说明。

哪些是要求,那些是建议。需要区分。不过最好的方法就是:有能力都做。

举例,生产过程中的一些“更改”的控制,或者叫做变更的控制:

都是用的“应”,而且要求保留“成文信息”,就是证据。当然证据并不需要太复杂。生产过程中,重要的“人、机、料、法”的更改都需要评审和控制,这是管理层&工程师需要注重的。

再说资源“支持”:

通常我们所说的资源包含:

通常管理上要求最全面的是人力资源,以人力资源为例:

一般来说包含了五个步骤:

这部分整体组成了《IS0 9001 7.支持》的内容。其中,不同资源的要求是并行列在章节里的,设备设施只有7.1的内容。而执行方面的,第7章是以“制定要求”为核心,而第8章是以“具体实施”为核心。

在具体的管理中,第七章的思路也非常有用。

例如,

您招聘了一个人员,这是第一步;然后您评价这个人能力不合格或者合格,这是第二步;其次是观察这个人的工作意愿是不是让企业满意;然后就要沟通了,沟通目标,沟通行动计划,沟通愿景等等;一切都聊完了,得干活,那么制定从规章制度到操作手册的所有要求。(按照这个顺序做,就没错。)

以上运行和支持都说完了,可以说一下ISO 9001的其他章节和整体框架了。企业级的质量运营了。

ISO 9001的主体部分,章节包含如下:

第4章 组织环境

第5章 领导作用

第6章 策划

第7章 支持

第8章 运行

第9章 绩效评价

第10章 持续改进

这部分包含两层的内容,一部分是企业级的整体运营过程,各部门依照实施,另一部分是各个部门其实也可以实现一个小闭环。例如:销售部门和销售公司的含义在质量体系范围内并不明显,也是需要从目标制定,绩效评价, 改进的一系列过程,其中的业务和数据是前后串联的。

三大过程:

通常体系管理会把质量相关的过程分为三大过程:

以下是我们给IATF16949行业的数字化转型方案的一张截图。

作为一名审核员,客观的说,体系建设的作用也别神话它。

首先,体系建设核心是“基于风险的思维”。风险有大有小,逐步解决的。

管理的是企业的风险,包含流程不合格,产品不合格,成本损失,客户不满意等等,还有不合规的风险。风险也有大有小,有的是原则性问题,有的是普遍性问题,有的是严重性问题,有的是常态化问题。企业不可能把所有的风险降低至零的。例如流程不顺的风险,这个带来的往往是一些成本提升的结果。每一个风险点都可以当做一个问题。那么问题也有大有小,逐步解决的。

说个真实的案例:

一家外企公司一共一千人,三百名工程师。一名体系经理组织了一次公司年度内审,一共发现500个问题。然后把问题清单提给总经理,需要进行整改。第二天,总经理通知这名体系经理可以不用来上班了。

然后招聘了另一个体系经理,又组织了一次内审。体系经理一共提供了140个问题,其中有16个严重问题需要立即整改,124个问题不太着急。然后体系经理说,其实我们审核发现还有一些小问题,就没提了。总经理非常满意,请各部门配合执行。

有人会觉得第二名体系经理是“人精”,只是事情做得比第一名委婉。实际并不是这样。总经理自己本身就是质量出身,曾经担任过这个跨国公司,例如巴西,美国工厂的质量管理。

其次,就要说到解决这些风险所需要的成本和可以执行的计划。

作为审核老师,每年去企业审核,是帮助企业提升,还是打算搞死企业。那肯定是帮助企业提升。

一个企业如果被审核出2个“一般不符合项”以上,证书就没了。对于审核老师会做如下操作:

一般拿了证书后,第二年还是这几个老师来审核,会看企业的改进情况。如果整体水平有提升,会多卖卖力气;如果还是老样子不重视,就照章办事,只看原则性问题。

顺便说一下,审核老师是分专业的,例如铸造的老师一定有铸造管理的工作经验,并且经过考试合格。审核组的审核组组长一定是本专业的,他负责开立不符合项和建议项目。一个企业一年内能把审核老师给的建议项目改得差不多,就很厉害了。

第三,要明白一点,公司的运作,本身就会有体系,是自然形成的。只是可能不符合ISO9001的要求。ISO9001每隔几年还会改版,只是标准而已。

企业运作下去的核心是盈利,而不是体系建设。可能在某些情况下,体系建设是瓶颈。但大部分情况不是。大部分企业的“体系问题”,其实是沟通问题,是人性。

只有企业能正常运行,能盈利,没严重问题。符合标准不是重点。

为什么要在审核前临时抱佛脚,因为按照标准的语言传递信息是最重要的。

体系只能当做一个专业知识,不能当做一个岗位去做。

我在作为审核员面试的时候,面试官说的原话:你才35岁,太年轻了。我们这边都是企业高管,总经理退下来的,45岁以上。你的专业知识是可以了,但是管理经验不具备竞争力。

也是希望所有民营企业的领导大力推广体系的知识,而不必纠结于体系证书或者一个体系工程师。