怎么提高自己公文写作能力? 哪些网站适合学习材料公文?

怎么提高自己公文写作能力?
哪些网站适合学习材料公文?

怎么提高自己的公文写作能力?我这里想分享下如何在写公文前快速积累素材,进而丰富公文的内容。

写公文,不能闭门造车,不仅要实地调研掌握一手材料,还要多查、多看信息。那如何才能够快速地在纷繁复杂的资源中找到我们想要的信息呢?

平时检索信息的时候,首先要清楚自己需要的是什么,快速提炼出关键词。

举个例子,之前,一个朋友向我埋怨竞选报告的素材不好找,没有办法准备竞选。我通过跟他先后确认一些关键信息后,知道了他竞选报告的几个关键词:交通建设、市场部、述职、总结,通过这几个关键词的先后筛选,找到几篇不错的文章给他,据他反馈,比他直接搜索「竞选报告」的效果好太多。

再看另一个例子,如果领导让你写一份「内幕信息知情人通知」,这样就很模糊,不明确具体什么内容,检索出来的信息也只能是大海捞针。

但是领导安排这个任务的时候,一般会提供部分基本情况信息。

比如,这个通知要发给谁?这样就能了解到是需要上行文还是下行文这个关键信息。

这个通知的背景是什么?是交易所还是证监会最近下文要求上报?还是公司有重大信息要发布,需要提前对知情人进行备案?或者只是年度例行的常规工作,对日常内幕信息知情人进行常规更新?

掌握背景,就有参考信息源了,如果是上级下文要求,就找上级来文。

如果是重大信息发布相关知情人备案,就找知情人信息备案规定的条款,把相关条款一引用就可以。

如果只是常规更新,就对比之前的发文,核实当年有无最新要求,有新要求就替换旧要求,如果没新要求,个别表达稍作修改就可以。

如果不确定上述信息,直接去百度的话,以内幕信息知情人通知为关键词检索,结果会是什么样呢?

不用想,搜索结果几乎没有一条是我们可以使用的,大都是对外披露的常规制度,管理制度或上市公司公告,并不是我们需要的内部管理类的素材,虽然有同样的关键词,但是内容却大相径庭。

这就是我们强调的,检索信息之前准确提炼关键词的重要性。

这时候可能有人会有疑问,平时工作中,领导不可能每个任务都事无巨细的说,一般情况下是非常简洁 的留下一句,「把这个安全大检查的通知起草下」。然后,给一份资料,就交代完毕了。 这种时候,关键信息就在资料里。是什么-为什么-怎么办都会在材料里,找出符合实际情况的关键词,搜索例文就可以。

比如,领导给你国家能源局江苏监管办公室关于报送 2017 年度电力安全生产工作总结的通知。让你按照这个通知去写总结。

这时候如何写?

第一,看通知有什么要求。

一般,通知中的主要内容,就已经限定了条条框框,从这里面,我们就知道了要写什么,需要什么素材。

第二,检索信息、素材。

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