做标书可以参考以下七点建议！
1.欲行其事，必先利其器！
一份标书往往会有几百甚至上千页，其中图片不少，因此需要有台配置较好的电脑，建议用正版word软件操作，现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。
2.标书内容填充
一般招标文件中会有附上投标文件格式，将这一部分单独分出来成一个文件，然后按格式填写资料，可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上，然后再添加各部分所需资料，如公司介绍、资质、业绩等商务文件，以及产品规格、技术方案等技术文件。
3.标书整理
在填充标书内容的同时，将每一章、节赋予目录样式，高层级的标题设为标题1，次一级的章节设为标题2，小节设为标题3，一般建议层级深度设到3即可。 章节目录设好后，即可在第一页生成目录了。
4.目录生成。
选择 引用》目录 选择要应用的目录样式，即可生成。如要控制目录显示的层级，可选择 引用——目录——插入目录，在弹出的对话框中设置层级等。
5.锦上添花
标书要做的好，重要的一点是要按照评委的思路来。评委评分都会根据评分规则来的，因此可以在目录后面加一页《评分资料核对页码表》，即根据评分规则表，将评分要求及对应的标书内容页码列出来，方便评审评委查阅。
6.标书打印
整理好的标书仔细检查核对无误后就可以打印了。如果内容不多，单面打印就好，如果页面太多，几百页的话，可以双面打印。也可以给到广告公司打印，很多广告公司可以提供标书打印胶装服务，这样做出来的标书就非常漂亮了。但是由于还得盖章，所以这就得取舍了，副本都是可以直接用正本盖章后复印的，如果正副本都打印了，那就都得盖章，这就比较累了。可以自己打印一份正本，盖章签名，然后复印。再胶装。正副本标书封面必须要标示清楚正本或者副本。
7.标书密封
胶装后的标书，盖好封面章和骑缝章后就可以根据标书要求密封了，有的标书要求正副本一起密封，有的要求分开密封，有的还要求每一本都分开密封，要看仔细了、还有的会要附带光盘或者U盘装的电子标书。另外，一般标书都会要一个唱标信封，用于开标时报出各投标方的报价。
密封封面可以用密封条的形式，也可以用标书封面的样式，总之将标书用纸袋密封好，并写上不得于某年某月某日某时某分前启封的字样。然后在封口处要盖章。
